Сотрудникам
Уважаемые коллеги!
В данном разделе размещены образцы и бланки документов, необходимые в Вашей повседневной деятельности. Однако во избежание сбоев в работе, просьба помнить и соблюдать требование о постоянном наличии у каждого сотрудника при исполнении им своих обязанностей полного комплекта распечатанных бланков документов (в количестве не менее трёх экземпляров каждый), инструкций и так далее, согласно Перечня.
При заполнении бланков помните, что документ составляется кем-то, когда-то, на каком-то объекте, имеющем официальное наименование и адрес. Документы без указанных атрибутов не только не имеют юридической силы, но и не информативны для Вас самих.
Помните! Получая документы из чьих-либо рук, Вы обязаны проверить их на месте постранично на наличие подписей и печатей сторон в положенных местах. При обнаружении недостатков необходимо связаться с Вашим непосредственным руководителем для получения инструкций о дальнейших действиях. Пока Вы находитесь на объекте, много ещё можно поправить.
Помните! Что бы Вы не передавали Заказчику, факт передачи должен быть зафиксирован документально. Это делается при помощи сопроводительных писем, актов приёма-передачи, разносной книги. Если ничего этого не оказалось, подойдёт даже ксерокопия переданных документов с отметкой Заказчика о получении. Отметка о получении должна содержать Ф.И.О., должность лица, принявшего документы, его подпись, актуальную дату, надпись «Получено». Лицо, принявшее документы, должно быть сотрудником учреждения, в которое направлены документы. Документ, подтверждающий факт передачи, должен быть сдан в офис в установленном порядке.
Не забывайте формулу приоритетов: ЛЮДИ – ТЕХНИКА – ДОКУМЕНТЫ. Но без документов всё остальное превращается в благотворительность. Ваша обязанность по прибытии на любой объект – позаботиться о документах, а при возникновении затруднений связаться с сотрудником, отвечающим за документооборот. Если Вам по прошествии разумного срока под любым предлогом не возвращают экземпляры Исполнителя, подписанные Заказчиком, относитесь к этому так: Заказчик не хочет, чтобы Ваша работа была оплачена. Устраивает? – Можете двигаться дальше. Не устраивает? – Выясняйте причины, дозванивайтесь, добивайтесь. Не можете добиться? – Передавайте сведения в юридический отдел без промедления.
Помните важное правило: если Вы не можете представить документальное подтверждение того, что Вы выполнили работу (хотя бы фотографию заполненного журнала), Вашей работы не было, её никто не заметит и не оплатит. Первый, кто должен позаботиться о документах, – это Вы сами, а уже потом наши экономисты, юристы, бухгалтеры. Однако если Вы совсем ничего не принесёте, кто Вам поможет? Об этом нужно думать по ходу дела на объекте, а лучше ещё до прибытия на объект, но уж никак не на ковре у начальника во время разбора. Виноватые глаза, как на картине Фёдора Решетникова «Опять двойка», никак не способны поправить ситуацию.
Перед прибытием на объект, не забывайте изучить техзадание на работы, инженерный расчёт, смету, познакомиться с предысторией, подготовить инструмент и документы, согласовать с зазкачиком план мероприятий. Помните, удача любит подготовленных!
Бланки актов
Акт общий
Акт проверки общий
Акт проверки работоспособности
Акт технической экспертизы
Акт приёма-передачи документов
Акт приёма-передачи оборудования
